Gagner en efficacité au travail n’est plus seulement un enjeu professionnel. Il ne s’agit plus d’une question de performance, mais plutôt celle du bien-être personnel. En effet, l’efficacité professionnelle permet de mieux équilibrer vie personnelle et vie professionnelle. En optimisant votre temps et vos ressources, vous pouvez non seulement accomplir plus de tâches en moins de temps, mais aussi améliorer votre équilibre global.
Que gagnez-vous à développer votre efficacité au travail ?
- Bénéfices pour vous :
– Réduction du stress et de l’anxiété (Vous vivez un épuisement professionnel ? Prenez l’air !)
– Réduction des conflits entre vos impératifs personnels et professionnels
– Augmentation de votre épanouissement personnel
– Plus de temps libre pour vos activités personnelles et familiales
– Amélioration de votre santé mentale et physique
- Bénéfices pour votre entreprise :
– Réduction des coûts liés aux pics d’activité et au turnover des équipes
– Amélioration de la productivité et de la qualité du travail
– Renforcement de la motivation et de l’engagement des salariés
Cependant, plusieurs obstacles nuisent à l’efficacité professionnelle. Parmi eux, la procrastination, la mauvaise gestion du temps et la distraction causée par les technologies modernes sont les plus fréquents. Selon une étude de l’Université de Californie, les employés interrompus prennent en moyenne 23 minutes pour retrouver leur concentration initiale. De plus, la surcharge de travail est une cause majeure de stress, affectant la performance et le bien-être global des travailleurs (American Psychological Association, 2017).
Examinons ensemble quelques techniques pour gagner en efficacité au travail.
# 1 Gagner en efficacité avec la Méthode Pomodoro
La méthode Pomodoro a été inventée par l’italien Francesco Cirillo à la fin des années 1980. Il lui a donné le nom du petit minuteur en forme de tomate qu’il utilisait pour minuter son temps de travail (Pomodoro signifie tomate en italien).
Elle consiste à travailler pendant 25 minutes, appelées « pomodori », suivies d’une courte pause de 5 minutes. Après quatre pomodori, une pause plus longue de 15 à 30 minutes est recommandée.
Il existe des applications pour vous aider à mettre en pratique cette méthode. Découvrez Les 16 meilleures applications Pomodoro gratuites à essayer.
Quels sont les avantages de la Méthode Pomodoro ?
- Amélioration de la concentration : La durée de 25 minutes est idéale pour maintenir une attention soutenue sans fatigue mentale.
- Réduction de la procrastination : Les intervalles de temps fixes créent un sentiment d’urgence qui incite à commencer et à terminer les tâches.
- Gestion du temps : Les pauses régulières préviennent l’épuisement et augmentent la productivité globale.
# 2 Gagner en efficacité avec la To-do list
Créer une to-do list en début de semaine est une technique simple mais extrêmement efficace pour organiser vos tâches et objectifs. Cela implique de définir de petits objectifs pour chaque jour, de faire le point en milieu et fin de semaine et de barrer chaque tâche accomplie.
Si vous souhaitez savoir comment définir un objectif, consultez mon article Définir un objectif SMART ou SMARTE ?
Voici quelques avantages à vous initier à la To-do list :
- Clarté des objectifs : Avoir une vision claire des tâches à accomplir aide à prioriser et à gérer le temps de manière plus efficace.
- Motivation accrue : Barrer une tâche accomplie procure un sentiment de satisfaction et de motivation.
- Évaluation régulière : Faire le point en milieu et fin de semaine permet d’ajuster les priorités et d’améliorer la planification pour la semaine suivante.
C’est une technique que j’utilise souvent. Je me sens fier de barrer une tâche que j’ai finie. J’éprouve alors plus de motivation à entamer les suivantes !
Pour me récompenser, je m’accorde une pause de 5 minutes durant laquelle je marche un peu, je prends un café, je fais quelques étirements.
# 3 Gagner en efficacité avec la déconnexion des écrans
L’enquête Qualité de vie au travail. Et le bonheur ? de Deloitte a révélé que 47% des travailleurs se sentent obligés de répondre immédiatement aux messages professionnels, même en dehors des heures de travail, ce qui nuit à leur équilibre vie personnelle.
En effet, une double conséquence apparaît :
- Distractions constantes : Les notifications incessantes interrompent le flux de travail, augmentant le temps nécessaire pour terminer les tâches.
- Stress et surcharge cognitive : Une exposition continue aux écrans peut entraîner une surcharge d’informations, augmentant le stress et réduisant la capacité à se concentrer.
Se déconnecter des écrans, notamment en mettant votre téléphone en mode avion, peut aider à réduire ces interruptions et à améliorer votre concentration.
3 Conseils pour réduire l’utilisation des appareils électroniques :
- Définir des plages horaires sans technologie : Établir des moments spécifiques dans la journée où vous vous déconnectez complètement des appareils électroniques.
- Utiliser des applications de gestion du temps : Des applications comme Forest aident à limiter le temps passé sur les écrans.
- Créer un environnement de travail sans distractions : Désactiver les notifications et utiliser des outils comme le mode avion pour minimiser les interruptions.
# 4 Gagner en efficacité avec la pratique d'une activité physique régulière
Le sport ou l’exercice physique permet d’évacuer l’excès d’adrénaline emmagasinée dans le corps, l’hormone responsable du stress. Ensuite, au bout d’une petite demi-heure de sport, votre cerveau libère des endorphines, ces hormones responsables du bien-être, et provoque un sentiment euphorisant. C’est pourquoi on se sent bien après un peu d’exercice. En effectuant une respiration plus soutenue, vous favorisez l’oxygénation de votre cerveau. Ces trois effets combinés permettent de changer et de dynamiser votre état d’esprit.
Regardez la vidéo Les bienfaits du sport sur le cerveau… pour découvrir tous les bénéfices de l’activité sportive.
Même si vous avez peu de temps disponible, un peu d’activité physique vous permettra d’être beaucoup plus productif dans votre travail.
Le temps que vous croyez perdu sera largement rattrapé par une meilleure disposition d’esprit.
Privilégiez une activité physique régulière qui vous procure du plaisir. S’astreindre à 20 minutes de marche quotidienne est plus bénéfique qu’une heure et demie de jogging une fois par semaine. Pensez aux étirements : ils permettent de mieux éliminer les toxines et d’éviter les courbatures.
Mais que faire lorsque vos journées de la semaine sont chargées ?
Essayez de combiner aspect pratique et activité physique. Au lieu de prendre l’ascenseur, prenez les escaliers. Plutôt que d’utiliser la voiture ou les transports en commun, privilégiez le vélo ou la marche à pied sur un parcours raisonnable. Bien sûr, cela semble peu de chose, mais le faire régulièrement est suffisant, et en plus c’est écologique !
Adopter des techniques d’efficacité au travail comme la méthode Pomodoro, la to-do list hebdomadaire et la déconnexion des écrans peut transformer votre manière de travailler.
Ces stratégies non seulement améliorent la productivité, mais aussi contribuent à un meilleur équilibre entre vos vies professionnelle et personnelle. En investissant dans ces pratiques, vous verrez une augmentation significative de votre performance et de votre bien-être général.
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